Свідоцтво про смерть видають в одному примірнику, а потрібне воно потім багатьом: нотаріусу, банкам, під час оформлення виплат. Губиться воно частіше, ніж здається.
Хороша новина: відновлюється. Розбираємо, хто може звернутися і що для цього потрібно.
Ситуацій усього кілька, і майже всі спливають через місяці після похорону, коли перші сили вже витрачені.
Оригінал видають один раз. Дублікат має ту саму юридичну силу, але отримання забирає час, якого в терміновій ситуації може не бути.
На відміну від організації похорону, тут спорідненість підтверджувати доведеться. Дублікат видають обмеженому колу осіб.
Представник може діяти за нотаріальною довіреністю. Для спадкових справ запит іноді робить сам нотаріус.
Якщо заплуталися в паперах — зателефонуйте, пояснимо порядок. Консультація безкоштовна.
Визначте, де реєстрували смерть. Звертатися потрібно в орган реєстрації актів цивільного стану — як правило, за місцем первинної реєстрації.
Зберіть документи. Ваш паспорт, ідентифікаційний код, документи, що підтверджують спорідненість.
Подайте заяву. Бланк видають на місці, там само скажуть про розмір адміністративного збору.
Отримайте дублікат. Строк залежить від того, чи перебуває запис у тому самому відділенні, чи запит іде в інший регіон.
Якщо смерть реєстрували в іншому місті, звернення можливе і за місцем проживання — запис запитають каналами між відділеннями, але це довше.
Проста звичка, яка заощаджує тижні: зробіть копії того самого дня, коли отримали документ.
Зробіть кілька ксерокопій. Для банку, для нотаріуса, для роботи, собі.
Сфотографуйте на телефон. Фотографія не замінює оригінал юридично, але допомагає відновити дані та зрозуміти, куди звертатися.
Зберігайте окремо від решти паперів. Краще разом із документами на спадщину, а не в загальній стопці.
Те саме стосується паспорта померлого: під час реєстрації смерті його вилучають, тому копії всіх сторінок краще зробити заздалегідь.