Организация похорон в Киеве
Выезд агента по городу и области
+38 (096) 946-94-74 Круглосуточная линия
+38 (096) 946-94-74 Круглосуточная линия
+38 (068) 067-53-50 Киевстар
Сохранить контакт в телефон
Мессенджеры
Telegram · Viber · WhatsApp
Салон ритуальных товаров
просп. Отрадный, 77/1, Киевежедневно 9:00–18:00
Зона работы
Киев и Киевская областьВыезд агента бесплатный, приезд за 30 минут
Режим работы
Круглосуточно, без выходныхВключая праздничные дни
Главная·Полезное·Восстановление свидетельства
Документы · разбор

Как восстановить утерянное свидетельство

Свидетельство о смерти выдают в одном экземпляре, а нужно оно потом многим: нотариусу, банкам, при оформлении выплат. Теряется оно чаще, чем кажется.

Хорошая новость: восстанавливается. Разбираем, кто может обратиться и что для этого нужно.

Порядок обращения зависит от места регистрации смертиПодскажем по телефону, куда обращаться
Причина

Когда нужен дубликат

Ситуаций всего несколько, и почти все всплывают через месяцы после похорон, когда первые силы уже потрачены.

Документ потерян

  • Затерялся среди бумаг
  • Остался у другого родственника
  • Утрачен при переезде
  • Испорчен, залит, порван

Документ нужен снова

  • Оформление наследства у нотариуса
  • Закрытие счетов в банке
  • Перерасчет коммунальных платежей
  • Судебные дела, пенсионные вопросы

Оригинал выдают один раз. Дубликат имеет ту же юридическую силу, но получение занимает время, которого в срочной ситуации может не быть.

Круг лиц

Кто может обратиться

В отличие от организации похорон, здесь родство подтверждать придется. Дубликат выдают ограниченному кругу лиц.

Обычно это

  • Супруг или супруга
  • Дети, родители
  • Другие близкие родственники
  • Наследники по завещанию

Что подтверждает родство

  • Свидетельство о браке
  • Свидетельство о рождении
  • Документы о смене фамилии, если менялась
  • Документы наследственного дела

Представитель может действовать по нотариальной доверенности. Для наследственных дел запрос иногда делает сам нотариус.

Помогаем разобраться с документами

Если запутались в бумагах — позвоните, объясним порядок. Консультация бесплатная.

+38 (096) 946-94-74
Порядок

Куда обращаться

1

Определите, где регистрировали смерть. Обращаться нужно в орган регистрации актов гражданского состояния — как правило, по месту первичной регистрации.

2

Соберите документы. Ваш паспорт, идентификационный код, документы, подтверждающие родство.

3

Подайте заявление. Бланк выдают на месте, там же скажут о размере административного сбора.

4

Получите дубликат. Срок зависит от того, находится ли запись в том же отделении или запрос идет в другой регион.

Если смерть регистрировали в другом городе, обращение возможно и по месту жительства — запись запросят по каналам между отделениями, но это дольше.

На будущее

Как не потерять снова

Простая привычка, которая экономит недели: сделайте копии в тот же день, когда получили документ.

Снимите несколько ксерокопий. Для банка, для нотариуса, для работы, себе.

Сфотографируйте на телефон. Фотография не заменяет оригинал юридически, но помогает восстановить данные и понять, куда обращаться.

Храните отдельно от остальных бумаг. Лучше вместе с документами на наследство, а не в общей стопке.

То же касается паспорта умершего: при регистрации смерти его изымают, поэтому копии всех страниц лучше сделать заранее.

Частые вопросы

Вопросы и ответы

Один. Поэтому копии для банков, нотариуса и выплат имеет смысл сделать сразу после получения.
Близкие родственники и наследники. Родство при этом подтверждать необходимо, в отличие от организации похорон.
В орган государственной регистрации актов гражданского состояния, как правило по месту первичной регистрации смерти.
Да, обратиться можно и по месту жительства, но запрос записи в другой регион занимает больше времени.
Да, дубликат равнозначен оригиналу и принимается всеми учреждениями.
Позвонить сейчас

Заказать звонок

Диспетчер перезвонит в течение нескольких минут и объяснит, что делать.

Или позвоните сами: +38 (096) 946-94-74 · круглосуточно