Ситуация типовая: человек жил в Киеве, а похоронить его нужно на родине. Или наоборот — умер в другой области, а семья здесь. Порядок в обоих случаях один.
Разбираем, что решает семья, а что берет на себя служба, и почему это нельзя сделать своими силами за один день.
Из Киева в регион. Человек умер в столице, а хоронят там, где семья и родовое место. Самый частый случай.
Из региона в Киев. Смерть в другой области, похороны в столице. Мы принимаем груз и берем на себя все на месте.
Через границу. Репатриация в обе стороны. Добавляются консульские и таможенные документы, сроки заметно длиннее.
Разница между «отправить» и «встретить» только в том, на какой стороне работает наша служба, а на какой — партнер. Для семьи порядок действий одинаковый: один звонок, один договор.
Диспетчер не сможет назвать срок и стоимость, пока не получит эти данные. Соберите их до звонка — сэкономите день.
Контакт принимающей стороны — самое важное. Груз нельзя просто привезти и оставить: на месте его должен принять конкретный человек или ритуальная служба, с которой мы заранее свяжемся и согласуем время.
Назовите город назначения — диспетчер объяснит порядок и посчитает стоимость под ваш маршрут. Круглосуточно.
Внутри Украины вопрос обычно не стоит: маршруты закрываются катафалком, это быстрее и дешевле любых альтернатив. Выбор появляется при международной перевозке.
Катафалк. Подходит для всех внутренних направлений и для соседних стран. Плюс в том, что маршрут гибкий: машина едет от адреса к адресу без пересадок и промежуточной передачи груза.
Авиаперевозка. Используется на дальних международных маршрутах. Требует более широкого пакета документов и подстраивается под расписание рейсов — вылет может ждать несколько дней. Груз передается через грузовой терминал, а не в зале вылета.
Сроки и стоимость считаются под конкретный маршрут — фиксированного прайса здесь не существует ни у кого. Подробнее об услуге и о том, что входит в пакет, — на странице «Груз 200».
Это вторая по частоте неожиданность для семьи после документов — и причина, по которой не стоит покупать гроб заранее.
Требования продиктованы санитарными нормами и правилами перевозчиков. Их не обходят и не согласовывают в индивидуальном порядке: без соответствующей упаковки груз просто не примут — ни авиакомпания, ни таможня, ни принимающая служба.
Покупать гроб и атрибутику до консультации. Для перевозки нужна другая конструкция, а деньги уже потрачены. Сначала звонок, потом покупки.
Пытаться везти самостоятельно. Без документов и специализированного транспорта это нарушение, а на первом же посту маршрут закончится.
Договариваться о похоронах на месте до расчета сроков. Дату назначают после того, как понятен срок оформления и доставки, а не наоборот. Иначе семье приходится переносить все дважды.
Тянуть с бальзамированием. Процедура обязательна, и чем позже она проведена, тем хуже результат. Решение принимается в первый день.
Дальние перевозки — направление, где чаще всего называют заниженную сумму по телефону, а потом добавляют позиции по ходу. Просите договор с полным перечнем работ и фиксированной ценой до начала оформления. Отказ обсуждать это письменно — достаточная причина искать другую службу.